LocoRoco
Moderator
Posts : 1521
Join date : 24/11/2009
Location : Planet Nameck
 |  Subject: FILE MAKLUMAT EBOOK YG PERLU DISEDIAKAN EIO 13th February 2010, 4:18 am | |
| Salam..
kat sini sy nak memberi pendapat (just for remind) mengenai 'pengurusan data/maklumat ebook'.
Maklumat2 berkaitan seboleh2nya disediakan 'sekurang2nye' dlm 3 file iaitu :
file 1 merangkumi :
- Surat-surat berkaitan
~ surat² termsk surat makluman meeting dr PPD,
~ surat² makluman dr pihak Tesdc,
~ surat² makluman dr JPNT, pekeliling dll
~ borng attendance ke Tesdc,
~ borng pengesahan kehadiran ke PPD
~ borng pengesahan kehadiran eio ke top it
~ salinan surat rayuan utk dptkn ebook (kes murid tercicir/bertukr msk)
~ salinan surat bukti pertukaran sek murid (kes murid tercicir/bertukr msk)
file 2 merangkumi :- Rekod Maklumat Diri Murid (penerima ebook) ~ rekod perlulah dibuat mengikut tahun sbg cth murid thn 5 penerima ebook thn 2009
~ rekod bakal penerima ebook murid thn 4,5 thn 2010
~ rekod² maklumat murid hendaklah lengkap cth :
nama, no surat branak, kelas, alamat, no tel, pekerjaan parent dll..
~ no siri ebook, bateri & charger
~ PASTIKAN maklumat2 ini disediakan dlm '2 format' iaitu hardcopy dan softcopy
~ PASTIKAN sentiasa update terkini..
(termsk salinan borng akujanji penerima ebook)
file 3 merangkumi :- Maklumat Penyenggaraan Ebook
~ maklumat penyenggaraan ebook hendaklah dibuat mengikut penyenggaraan bulanan.
~ maklumat² tersebut termsk :
> penyenggaraan yang dikenakan bayaran dan tidak dikenakan bayaran..
> formatting (thn 5 thn lepas yg diberi image baru/buku teks thn6)
> installation / fix prog erros / virus remove / repair setting dll..
> perkakas yg dibaik pulih ( samada covered warranty or kene byr)
> perkakas yg di ganti/replace ( samada covered warranty or kene byr)
> perkakas yg dibaikpulih @ replace dr kilang, sekiranya dikenakan byrn perlu sertakan berapa jmlh bayaran yg dikenakan.
~ surat/borg bukti bayaran baikpulih/replace perkakas yg tidak covered warranty ke PPD
~ resit byrn dr kilang (salinan)
~ PASTIKAN sentiasa update terkini dan dlm bentuk softcopy..
~ maklumat (softcopy) disedikan dlm bentuk EXCEL
* Maklumat2 di ats tentunya telah dibuat/disediakan dan ini sekadar pendpat sy utk memperkemas bg persediaan sebarang kemungkinan pihak2 atasn yg datang melawat/memantau eio yg ingin melihat rekod2 maklumat murid/ebook oleh eio.
* File ke 2 itu maklumt penyelenggaraan, sebenrnya sebarang 'action' yg dibuat ke atas ebook perlulah di rekod (keep track) supaya semua yg dilakukan (walaupn benda kecik atau amat mudah/remeh) mengandungi maklumt dicatat utk makluman diri selain utk tatapn pihak yg memantau.
* 3 file yg dicadangkan di atas adalah plg minima pd perkiraan sy, dan tentunya sekiranya lebih file di sediakan adalah lebih baik supaya data2 ebook dpt di seragamkn n senang utk diselenggara..
* maklumt2 di ats mgkin msh ade yg tertggl dan boleh diperkemaskn lg & disimpn dlm file berkaitn.
terima kasih  | |
|
